Sachbearbeitung (m/w/d) Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder entsprechendes Hochschulstudium
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkverwaltung
• Berufserfahrung in und/oder Affinität zu Themen im Bereich Mobilfunkverwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (speziell Excel) und digitalen Medien
• Führerschein Klasse B
• Selbstständige service- und kundenorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit

Bei uns sind Sie verantwortlich für die eigenständige Abwicklung der Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung. Im einzelnen gehören hierzu folgende Aufgaben:

Fuhrparkverwaltung:

• Selbständige Abwicklung von Fahrzeugbestellungen, -zulassungen und -abmeldungen sowie Koordination der Fahrzeugauslieferung und -rücknahme
• Überwachung von Prüfterminen sowie Organisation von Werkstattaufenthalten und Reifenwechseln
• Beratung bei der Abwicklung von Unfallschäden
• Durchführung und lückenlose Dokumentation der regelmäßigen Führerscheinkontrollen und Fahrerunterweisungen
• Kontrolle von Werkstattrechnungen, Tankkartenabrechnungen und Leasingraten
• Erstellung und Archivierung von Überlassungsverträgen
• Kontinuierliche Aktualisierung der Nutzerdaten in den jeweiligen Verwaltungssystemen

Mobilfunkverwaltung:

• Bestellung von Smartphones gemäß den internen Hardware-Standards und Verwaltung des Gerätebestands
• Aktivierung, Sperrung und Beantragung von Ersatz-SIM-Karten
• Eigenständige Kostenüberwachung z.B. durch Buchung von Tarifoptionen, Datenpässen für Auslandsreisen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten
• Prüfung der monatlichen Provider-Rechnungen auf Plausibilität sowie Kostenstellenzuordnung

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
• Vergütung nach Haustarifvertrag,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Flexible Arbeitszeiten und -konten,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)