Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftszimmer

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftszimmer

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
• Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
• Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für das Geschäftszimmer in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Nürnberg.

Ihre Aufgaben:

• Aufrechterhaltung des Geschäftszimmers als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten und Mitarbeit in den Bereichen Unterbringung, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Anmeldung, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen und Dienstleistungsunternehmen
• Begleitung der eingesetzten Dienstleistungsunternehmen bei der Durchführung von Prüfungen im Bereich Arbeitsschutz
• Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung
• Übermittlung von Reparaturanforderungen
• Erstellung und Anbringung von Türschildern
• Kontrolle der Schlüsselverwaltung
• Unterstützung bei der Durchführung von Frei- und Umzügen
• Bestätigung der Leistungsnachweise
• Postbearbeitung
• Bearbeitung des Schriftverkehrs / Telefonservice
• Reklamationsbearbeitung
• Führen von Listen und Statistiken
• Ausgabe und Rücknahme von Zeiterfassungskarten/Zutrittskarten
• Begleitung der Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Entgegennahme und Verteilen von Arbeitsschutzmaterial
• Unterstützung bei Aktionen vor Ort (z.B. Arbeitsmedizin oder Gesundheitsförderung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, in einem verwaltungsnahen, kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf wünschenswert
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich oder einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• Versierter Umgang mit EDV sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 4996, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.metropolregion-nuernberg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Nikolai gern unter der Telefonnummer +49 911 96049430 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen