Projektassistenz Bau (m/w/d)

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

• Planung, Abstimmung und Organisation von Terminen, Baustellenbesprechungen und Vor-Ort-Begehungen
• Erstellung, Strukturierung und kontinuierliche Pflege von Protokollen, einschließlich solcher für Shareholder- und Projektmeetings
• Verantwortliche Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente sowie systematische Ablage im Archivsystem DocuWare
• Pflege und Aktualisierung des digitalen Bautagebuchs sowie der Projektdaten in Procore
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten, z.B. Behörden und ausführenden Bauunternehmen
• Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Reports und regelmäßigen Statusberichten
• Nachhalten von Aufgaben, Terminen, Meilensteinen und Fristen sowie Aktualisierung der Projektpläne in MS Project
• Unterstützung administrativer Abläufe im Bau- und Projektumfeld, einschließlich der Prüfung von Rechnungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (u.a. im Handwerk) gern mit Weiterbildung zum Techniker / Meister oder kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit Baustellen-Affinität
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel). Erfahrung mit PM-Software (MS Project/Procore) ist ein großes Plus
• Mentalität: Du scheust dich nicht vor Gummistiefeln und Baustellencontainern. Du kommunizierst klar, direkt und lösungsorientiert
• Mobilität: Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Präsenz vor Ort
• Sprachen: Deutsch (C1), Englischkenntnisse sind aufgrund internationaler Teams von Vorteil

• Renommiertes Kundenunternehmen
• Vielseitige Tätigkeit

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Lisa Albert

Referenznummer
867848/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: lisa.albert@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH