Executive Assistant (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Verwaltung und Koordination mehrerer Kalender
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Agenden und Protokollen
• Organisation von Geschäftsreisen der VPs inkl. aller erforderlichen Dokumentationen und Reisekostenabrechnungen
• Planung und Abstimmung von Terminen, auch während internationaler Geschäftsreisen
• Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Events und Workshops (inkl. Raum- und Hotelreservierungen, Logistik, Ausstattung und Catering)
• Mitarbeit in einem internationalen Team zur Organisation des jährlichen Global Leadership Meeting
• Vertraulicher und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und administrativen Prozessen
• Pflege digitaler Ablagesysteme, Shared Drives und Dokumentationen gemäß internen Standards
• Internetrecherchen sowie Aufbereitung und Weiterverarbeitung relevanter Informationen
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Management oder Organisation
• Berufserfahrung in einem dynamischen, internationalen Unternehmensumfeld
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu koordinieren
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) sowie digitalen Kollaborationstools (Teams, SharePoint) – hohe technische Affinität
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Internationale Erfahrung von Vorteil

• Angenehmes Arbeitsklima
• Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
• Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
• Hohes Maß an Eigenverantwortung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Nico Benz

Referenznummer
868393/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)211-179388741
E-Mail: nico.benz@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH