SIMON HEGELE Gesellschaft für Logistik und Service mbH
HR-Assistenz (m/w/d)
Publiziert am: 6/23/26 | Karlsruhe | Vollzeit
Jetzt bewerbenUnser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde Herausforderungen. In unseren großartig gemischten Teams kommt jeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im Hintergrund am Rollen zu lassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams.
DAS MACHT IHNEN SPASS
- HR-unterstützende Personaladministration: Bearbeitung von Bewerbungen und Pflege im Bewerbermanagementsystem, personelle Betreuung der Auszubildende, Unterstützung bei Schulungen und Einarbeitungen, Betreuung von Mitarbeiterservices (z. B. JobRad) sowie Unterstützung in der Personaladministration
- Office Management & Organisation: Bestellung von Büromaterialien, Organisation von Besprechungsräumen und Poolfahrzeugen sowie Sicherstellung der Ordnung im Büro
- Empfang & Betreuung: Zuständig für die Telefonzentrale, Postbearbeitung und den Empfang von Gästen
- Administrative Tätigkeiten & Service: Bearbeitung von Rechnungen und Wareneingängen, Dokumenten und Durchführung von allgemeinen Büroaufgaben sowie Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Tagesgeschäft des Personalbereichs
SIE SIND BEI UNS RICHTIG, WENN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Personaladministration oder Recruiting sowie Kenntnisse im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Kenntnisse in HR-Systemen vorzugsweise SAP SF
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DAS BIETEN WIR IHNEN
Gleitzeit (5-23 Uhr)
Förderung
Und viele weitere warten auf Sie!
WISSENSWERTES UND KONTAKT
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Sie wollen lieber in Teilzeit arbeiten? Wir bieten unterschiedliche Teilzeitmodelle und/oder Job-Sharing-Optionen, speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, an. Zögern Sie nicht, uns darauf anzusprechen.
Ansprechpartnerin
Corporate HR
Tel. +49 (0)721 57009 0
Hardeckstraße 5
76185 Karlsruhe
