Abteilungsleitung (m/w/d) Betriebskosten

Publiziert am: 7/31/26 | Frankfurt am Main | Vollzeit

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Requirements

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (BWL/VWL), Immobilienwirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) mit einer einschlägigen Weiterbildung, z. B. zum Immobilienfachwirt (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft, idealerweise mit Verantwortung im Betriebs- und Heizkostenmanagement
Fundierte Kenntnisse im Betriebs- und Heizkostenrecht sowie ein sicherer Umgang mit der aktuellen Rechtsprechung
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie praktische Erfahrung im Umgang mit SAP RE-FX
Nachweisbare Führungserfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Leitung und Entwicklung von Teams
Sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Prozessen und finanzwirtschaftlichen Zusammenhängen
Erfahrung in der Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie im Aufbau und der Weiterentwicklung von Daten-, Reporting- und Steuerungsstrukturen
Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen und neuen Technologien
Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz, verbunden mit Teamorientierung, Durchsetzungsstärke und der Fähigkeit, Mitarbeitende weiterzuentwickeln
Hohe Eigeninitiative, Innovationsbereitschaft sowie eine konsequente Lösungs-, Qualitäts- und Ergebnisorientierung

Qualifications

Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines engagierten Teams mit rund 20 Mitarbeitenden
Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße, frist- und termingerechte Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für mehr als 50.000 eigene und verwaltete Wohneinheiten
Steuerung, Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung der Prozesse, Systeme und Steuerungsinstrumente im Bereich Betriebskosten
Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, regulatorischen und vertraglichen Anforderungen im Betriebs- und Heizkostenmanagement einschließlich der gesetzlichen Vorgaben zu Wartung, Prüfung und Montage von Rauchwarnmeldern
Strategischer Einkauf und Vertragsmanagement für Energieträger und Versorgungsleistungen sowie Verantwortung für die Zusammenarbeit und Verhandlungen mit Energieversorgern, Messdienstleistern und weiteren externen Partnern
Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen zur Senkung von Betriebs- und Energiekosten sowie Bereitstellung und Analyse betriebskostenrelevanter Daten für Nachhaltigkeitsberichterstattung, Energiemanagement und Klimabilanz
Fachliche Verantwortung für das betriebskostenrelevante SAP-Modul sowie aktive Mitgestaltung der System- und Prozesslandschaft
Initiierung, Leitung und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Erstellung aussagekräftiger Management-Reports und Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Unternehmenssteuerung

Benefits

Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85% Weiterempfehlungsquote auf kununu.
Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat.
Attraktive Gesundheits- und Freizeitangebote wie Mitarbeiterevents, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Förderung einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.

GWH Immobilien Holding GmbH

Westerbachstraße 33
60489 Frankfurt am Main

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