Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Unser Angebot:

• Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden pro Woche
• Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags: ab 1940,- bis 2050,- Euro/brutto/Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung)
• Feste Arbeitszeiten von Mittwoch bis Freitag ab 07:30 Uhr
• Langfristiger Einsatz für zunächst 12 Monate
• Option auf Vertragsverlängerung bzw. spätere Übernahme durch den Kunden
• Umfassende Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren namhaften Kunden am Standort Weimar suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Sie unterstützen die verschiedenen Verwaltungsbereiche des Unternehmens und übernehmen vielseitige organisatorische sowie administrative Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Hauspost
• Telefonische Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Erfassung, Pflege und Dokumentation von Daten
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
• Unterstützung im Personalwesen, z. B. Dokumentenverwaltung und Arbeitszeiterfassung
• Planung und Dokumentation arbeitsmedizinischer Untersuchungen
• Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung
• Organisation und Betreuung von Besuchern sowie Dienstleistern
• Dienstreisemanagement (Buchung von Unterkünften, Fahrzeugen und Reisen)
• Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
• Kassenführung und administrative Tätigkeiten
• Arbeiten vor Ort (kein Remote)

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Englischkenntnisse für Telefonate und Besucherempfang wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
• Hohes Zahlenverständnis
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und empathisches Auftreten

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.westthueringen@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau Müller gerne unter der Telefonnummer +49 361 654800 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen