Mitarbeiter Empfang und Konferenzservice (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang und Konferenzservice (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, eine renommierte und internationale Unternehmensberatung, suchen wir ab sofort im Rahmen eines Projektes einen Mitarbeiter Office Operations & Events (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern
• Begleitung der Gäste zu Besprechungs- und Veranstaltungsräumen
• Planung, Koordination und Betreuung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen
• Verwaltung und Vergabe von Besprechungsräumen über das interne Buchungssystem (EMS)
• Sicherstellung einer optimalen Raumbelegung entsprechend der Veranstaltungsanforderungen
• Abstimmung mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Fachbereichen
• Vorbereitung und Kontrolle von Meeting- und Veranstaltungsräumen hinsichtlich Ausstattung, Sauberkeit und Präsentation
• Sicherstellung eines hohen Service- und Qualitätsstandards in allen Besprechungsbereichen
• Zusammenarbeit mit dem Office-Operations-Team zur Gewährleistung eines exzellenten Besuchererlebnisses
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events sowie Sonderveranstaltungen
• Übergabe relevanter Informationen bei Schichtwechseln und Sicherstellung einer lückenlosen Kommunikation

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangs-, Hotel-, Event- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau von Schwanewede gerne unter der Telefonnummer +49 69 92037925 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen