Teamassistenz (m/w/d) – Verwaltung & Organisation

Teamassistenz (m/w/d) – Verwaltung & Organisation

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
• Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
• Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie sind kaufmännisch fit, organisieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn unterschiedliche Interessen aufeinandertreffen?

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Immobilienumfeld, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das bestehende Team im Tagesgeschäft unterstützt und sich perspektivisch in weitere Aufgaben und Verantwortungsbereiche entwickeln möchte.

Dabei ist uns wichtig: Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist von Vorteil, aber kein Muss. Entscheidend sind eine gute kaufmännische Basis, Organisationstalent und die Fähigkeit, Themen verbindlich nachzuhalten.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
• Koordination von Terminen, Aufträgen und laufenden Vorgängen
• Verbindliches Nachhalten offener Themen und Abstimmung mit den beteiligten Parteien
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Stammdaten und Dokumentationen
• Schrittweise Übernahme weiterer Aufgaben und eigener Verantwortungsbereiche

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder koordinierenden Tätigkeit
• Erfahrung aus der Immobilienwirtschaft ist willkommen, jedoch keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie die nötige Durchsetzungsfähigkeit, um Themen auch gegenüber Mietern und Dienstleistern konsequent voranzutreiben

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.koeln@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Herr Mungwande gerne unter der Telefonnummer +49 221 9257550 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen