Abteilungsleitung (m/w/d) Projektoffice, AI Power House Office und Services

Publiziert am: 9/28/26 | Frankfurt am Main | Vollzeit

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Requirements

Abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Informatik) oder gleichwertige Qualifikation durch Berufserfahrung
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement-/PMO-Umfeld, davon mindestens 2 Jahre mit Führungsverantwortung
Nachweisbare Erfahrung im Aufbau, Betrieb oder der Weiterentwicklung eines PMO in vergleichbarer Komplexität
Fundierte Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden (z.B. PRINCE2, PMI, Scrum, SAFe) sowie Umgang mit Portfolio-Transparenz und Priorisierungsrahmen (z.B. MoSCoW, OKR)
Erfahrung im Berichtswesen auf CEO-/Geschäftsführungsebene sowie in der Verdichtung komplexer Inhalte zu entscheidungsorientierten Vorlagen
Grundlegendes Verständnis von Künstlicher Intelligenz und erste Erfahrungen mit KI-Einsatz, digitalem Produktmanagement sowie Collaboration- und Web-Plattformen (z.B. Jira, Confluence, CMS)
Kenntnisse im Prozessmanagement (z.B. BPMN 2.0) sowie idealerweise Branchenkenntnisse in der Wohnungswirtschaft oder einem regulierten Umfeld
Strukturierte, priorisierungsfähige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Führungspersönlichkeit mit hohem Maß an Verlässlichkeit und gelebter Serviceorientierung gegenüber den Fachbereichen

Qualifications

Pflege und Steuerung eines transparenten, unternehmensweiten Projektportfolios und Weiterentwicklung des Projektportfoliomanagements unter Bezugnahme entsprechender Methodiken (Phasenmodelle, Freigaben, Standards, Templates)
Erstellung von Portfolio- und Status-Reports sowie Aufbereitung von Portfoliodaten, Synergien, Kapazitäten und Entscheidungsvorlagen zur Priorisierungsunterstützung für den Leiter Digitalisierung, die Geschäftsführung und relevante Gremien
Sicherstellung von Transparenz zu Kapazitäten, Engpässen und Abhängigkeiten in Abstimmung mit den Bereichsleitungen
Weiterentwicklung der PMO-Mitarbeitenden in Methodenkompetenz und Beratungspraxis und methodische Begleitung laufender Projekte inkl. Monitoring von Meilensteinen und Budgets
Koordination und operative Unterstützung der AI-Initiativen und Verantwortung des AI Power House Office
Betrieb und Weiterentwicklung der digitalen Infrastrukturdienste (Konzern-Webseiten, Jira, Confluence) inkl. SLA-Tracking und Anwendersupport
Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams von ca. 9 Mitarbeitenden inklusive Zielvereinbarungen, Mitarbeitergesprächen und Entwicklungsplanung
Verantwortung für Budget, Ressourcen und den Aufbau einer Abteilungskultur mit Fokus auf Verlässlichkeit, Methodenkompetenz und Serviceorientierung

Benefits

Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85% Weiterempfehlungsquote auf kununu.
Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat.
Attraktive Gesundheits- und Freizeitangebote wie Mitarbeiterevents, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Förderung einer EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,72 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.

GWH Immobilien Holding GmbH

Westerbachstraße 33
60489 Frankfurt am Main

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