Assistenz für Administration & Büroorganisation (m/w/d)

Persönlich ♦ Partnerschaftlich ♦ Professionell
...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt !

Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln.
Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Branche bringen wir Bewerber und Stellen zusammen, die perfekt zueinander passen. Unser Ziel ist es, Sie während des gesamten Bewerbungs- oder Rekrutierungsprozesses individuell und persönlich zu begleiten und Ihnen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Abteilung in fachlichen, organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei der Budgetplanung und -steuerung
• Sie bereiten Präsentationen vor, pflegen Unterlagen und aktualisieren digitale Inhalte (Intranet, SharePoint)
• Sie wirken mit bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen, Workshops, Führungskreisen und Events
• Sie übernehmen die Pflege von Mitarbeiterdaten und unterstützen bei personaladministrativen Aufgaben
• Sie koordinieren Termine, führen eigenständig den Kalender und organisieren Geschäftsreisen inklusive Reiseanträgen und -abrechnung
• Sie stellen durch vorausschauende Organisation einen reibungslosen Büroablauf sicher

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, idealerweise im technischen Bereich
• Berufserfahrung in Projektmanagement, Organisation, Administration, Buchhaltung oder Controlling
• Kenntnisse in SAP-Systemen (SRM, Zeitwirtschaft)
• Gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Teamorientierung
• Kommunikationsstärke sowie Offenheit und hohe Eigenmotivation
• Freude an der Unterstützung und Zusammenarbeit im Team
• Verhandlungssicher in Deutsch- und Englischkenntnisse

Vorteile für Mitarbeiter:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Home Office
• Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung der Mehrarbeit
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit
• Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersversorgung

....Zeit für einen Neustart - Komm in unser Team!

Ihr Ansprechpartner

Thiel, Corinna
Tel.: +49 8153 – 9061-19
jobs@aegmbh.de

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Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung über unser Onlineportal: