Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Unser Angebot:

• Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden im Herzen Hamburgs
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Deutschlandticket nach Absprache
• Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Bei unserem renommierten Kunden handelt es sich um einen führenden Partner im Bereich der Vermögensverwaltung. Mit ca. 40 Mitarbeitern agiert das Unternehmen seit mehr als 15 Jahren erfolgreich am Markt und bietet seit jeher eine individuelle und unabhängige Beratung rund um das Thema Vermögensmanagement.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Büroorganisation und dass alles für das tägliche Arbeiten vorhanden ist und sich die Mitarbeiter und Mandanten wohlfühlen
• Fürsorglicher Ansprechpartner für das Team rund um das Office Management, Reisebuchungen und Spesenabrechnungen und Verantwortung dafür, dass sich neue Mitarbeiter schnell zurechtfinden
• Organisation von Geschenken und Mitarbeiterbenefits für das Team
• Eventplanung: liebevolle Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Koordination der Dienstleister rund um die Büroorganisation
• Unterstützung der Kollegen bei der Verwaltung des Postein- und -ausgangs, der Telefonzentrale und weiteren administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Office Management: Du greifst auf deine Erfahrungen aus einer kaufmännischen oder gastlichen Ausbildung zurück
• Organisationstalent: Du behältst immer den Überblick und stellst aktiv Ordnung und Klarheit her
• Zupackende Frohnatur: Du arbeitest eigenständig und begeisterst dich dafür, mit positiver Ausstrahlung dein Umfeld zu gestalten
• Detailverliebt: Du hast ein Auge für die liebenswürdigen Kleinigkeiten, die das große Ganze ausmachen
• Kommunikationsfähigkeit: Du kannst dich auf verschiedene Charaktere einstellen und stehst deinen Kollegen mit Rat und Tat zur Seite
• IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit Sharepoint, Teams und den Office Anwendungen

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 323527, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.hamburg2@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Oertle gern unter der Telefonnummer 01724207772 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen