Assistenz (m/w/d) Dokumentation und Digitalisierung, Düsseldorf, Start 28.04.2025

Assistenz (m/w/d) Dokumentation und Digitalisierung, Düsseldorf, Start 28.04.2025

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail?

Im Rahmen eines Projekts zur Digitalisierung der Verwaltungsakten unterstützen Sie unseren Kunden bei der strukturierten Pflege, Archivierung und Vorbereitung von Bestandsakten. Ziel ist es, die Akten systematisch für den Scanprozess aufzubereiten und langfristig digital zugänglich zu machen.

Start: ab sofort möglich/ Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten gemäß der Allgemeinen Geschäftsanweisung
• Vollständige Einsortierung aller aktenzugehörigen Schriftstücke und Heftsachen in die richtigen Vorgänge
• Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem klaren, vorgegebenen Ordnungssystem
• Vorbereitung für den Scanprozess

Ihr Profil:

• Erste Erfahrung im Umgang mit Akten oder in der Büroorganisation von Vorteil
• abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Grundlegende PC-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Lust, bei einem wichtigen Verwaltungsprojekt mitzuwirken

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 323618, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rheinland@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Kolano gern unter der Telefonnummer 021141667682 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen