Office Managerin/ Assistenz (m/w/d)

Office Managerin/ Assistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für ein renommiertes Unternehmen mit Zukunft suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Office Managerin/ Assistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (z.B. Postein- und ausgang, Schriftverkehr, Zeiterfassung, Urlaubsplanungen, Bestellungs- und Beschaffungsvorgänge etc.)
• Reiseorganisation für Dienstreisen, Hotel- und Mietwagenbuchungen
• Abrechnung der Reisekosten und Erfassung der Abrechnungsbelege
• Erstellung abteilungsinterner Abfragen sowie Ablage relevanter Dokumente
• Unterstützung bei der Erstellung abteilungsinterner Dokumente für das Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d)
• Unterstützung der Bereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Kalenderpflege

• Dienstwagenmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als bspw. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariatsbereich
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in ERP/DATEV, Notes und MS Office, insbesondere in Excel und Powerpoint
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise und hohe Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch Kenntnisse wünschenswert

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 336339, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rheinland@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Kolano gern unter der Telefonnummer +49 211 41667682 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen