Office Manager (m/w/d) im Bildungszentrum

Office Manager (m/w/d) im Bildungszentrum

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif mit außertariflicher Zulage
• Stundensatz von EURO 21.-- bis EURO 24,-- brutto
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus dem Bildungssektor suchen wir am Standort in Essen einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management. Sie unterstützen mit Ihrem professionellem Auftreten und Ihrer freundlichen Art alle organisatorischen und administrativen Abläufe in der Bildungseinrichtung. Sie zeichnen sich aus durch Organisations- und Kommunikationsgeschick und Freude am Umgang mit jungen Menschen. Die Position ist langfristig ab August zu besetzen, mit der Bereitschaft im Wechsel auch nachmittags von 16:00 - 20:00 Uhr und am Sa von 10:00 - 18:00 Uhr zu arbeiten . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Verwaltung und den reibungslosen Betrieb des Bildungszentrums.
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Infrastruktur und der büroorganisatorischen Abläufe
• Unterstützung des gesamten Teams bei allen logistischen Fragen.
• Erste Ansprechperson für Jugendliche in der Bildungseinrichtung
• Abwicklung der Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Berufserfahrung
• Fundierte organisatorische Fähigkeiten, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Technische Versiertheit sowie Erfahrung als Office Manager/in oder im kaufmännischen Bereich
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, offenes und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen effektiv zu kommunizieren.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Bereitschaft, auch nachmittags und samstags zu arbeiten.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 336602, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-25 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen