Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)

Unser Angebot:

• Ein attraktives Gehalt von 21,33 € pro Stunde.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Büromanagement weiterzuentwickeln.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) in München für eine Festanstellung.

Ihre Aufgaben:

• • Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Terminabstimmung und Ablaufkoordination
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, etc.
  • Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
  • Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter Assistenzen
  • Organisation und Optimierung des Arbeitsablauf im Tagesgeschäft der Abteilung
  • Organisation des Bestellprozess von u.a. Büroausstattung, Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, Persönlicher Schutzausrüstung etc.
  • Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
  • Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer Korrespondenz
  • Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

Ihr Profil:

• • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute Englischkenntnisse, gerne auch eine weitere Sprache)
  • Sehr gute MS_Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Gute SAP Anwenderkenntnisse
  • Organisationstalent- und Geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 1950, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.donau-isar@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Becher gern unter der Telefonnummer +49 841 9534712 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen