Assistenz (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliches Fehlzeitenmanagement inklusive Pflege und Kontrolle relevanter Daten
• Planung, Organisation sowie Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen, einschließlich Visabeantragung
• Strukturierte Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden für einen reibungslosen Ein- und Austritt
• Koordination und Bestellung der IT-Ausstattung für das Team in Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen
• Mitwirkung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen, Workshops und Events
• Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsumfelds
• Durchführung und Nachverfolgung von Bestellprozessen über Ariba

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse im administrativen und organisatorischen Bereich
• Fundierte Berufserfahrung als Assistenz
• Routinierter Umgang mit Büroprozessen, Terminorganisation und Teamunterstützung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Professionelle Anwendung für Dokumentenerstellung, Datenpflege und Kommunikation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Für interne Abstimmungen sowie internationale Reise- und Kommunikationsaufgaben
• Erfahrung im Travel- und On-/Offboarding-Management
• Kenntnisse in Reiseplanung, Visabeantragung sowie strukturierter Begleitung neuer Mitarbeitender

• Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
• Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Bastian Nusko

Referenznummer
868592/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: bastian.nusko@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH