Arbeiterwohlfahrt KV Freiburg e.V.

Assistenz der Abteilungsleitung Kinder und Familie (w/m/d)

Publiziert am: 23.04.26 | Freiburg im Breisgau | 50 %

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Herzlich willkommen im AWO-Team!

Für unsere Abteilung Kinder und Familie suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als

Assistenz der Abteilungsleitung Kinder und Familie (w/m/d)

50 % | ab 01.10.2026 oder nach Vereinbarung | befristet auf 2 Jahre

Deine Aufgaben:

  • Organisation und Steuerung der Abteilungsprozesse

    • Selbstständige und vorausschauende Organisation sowie Koordination administrativer und operativer Abläufe zur Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teams
    • Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen (intern und extern)
    • Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Netzwerktreffen, Gremiensitzungen und Arbeitskreisen
    • Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
    • Dokumentation von Prozessen sowie Pflege und Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen, Vorlagen und Handbüchern

    Qualitäts- und Prozessentwicklung

    • Unterstützung bei der Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Strukturen innerhalb der Abteilung
    • Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Mitarbeit bei deren Umsetzung
    • Unterstützung der internen Kommunikation und Koordination von Informationsflüssen innerhalb der Abteilung (z. B. Aufbau und Redaktion eines Abteilungsnewsletters)
    • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Tools und Systeme zur Unterstützung der Abteilungsarbeit

    Veranstaltungs- und Projektmanagement

    • Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, idealerweise im Kontext von Kinder-, Familien- oder Bildungsangeboten
    • Koordination verschiedener interner und externer Beteiligter im Rahmen von Veranstaltungen und Projekten

Du bringst mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich Sozialmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Projektmanagementaufgaben
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteur:innen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
  • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Von Vorteil: Ausbildereignung nach AEVO (Ausbildung der Ausbilder:innen) oder vergleichbare Qualifikation

Freue dich auf:

  • Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Neustrukturierung der Abteilung Kinder und Familie
  • Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Abteilungsleitung
  • Wertschätzende Teamarbeit
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Bezahlung nach TV AWO BW & Jahressonderzahlung
  • Hansefit
  • Individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fragen und Bewerbung:

Yvonne Gehrig
Abteilungsleitung Kinder und Familie
 
0761 – 4 55 77 46
 
AWO KV Freiburg e.V.
Sulzburger Str. 4
79114 Freiburg

Die AWO-Freiburg ist Träger von sozialen, pädagogischen und pflegerischen Einrichtungen und Diensten und bietet viele verschiedene Tätigkeitsfelder. Informieren Sie sich über unsere Stellenangebote, wir freuen uns über Ihre Bewerbung

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79111 Freiburg
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