Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
• Qualitrain (Firmenfitness)
• Zuschuss zum Kinderkrippenplatz
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden TKMS ATLAS ELEKTRONIK GmbH in Bremen sind Sie als Assistenz (m/w/d) tätig.

Das international aufgestellte maritime Hochtechnologieunternehmen ATLAS Elektronik ist in den Bereichen Hydroakustik, Sensorik und Informationstechnologie in vielen Bereichen Markt- und Technologieführer.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Sekretariats
• Ansprechposition in administrativen Fragestellungen
• Erstellung und Bearbeitung in/externer Korrespondenz
• Abstimmung und Steuerung von Terminen
• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Identifikation, Ableitung, Zuweisung und Nachverfolgung von eingehenden Aktionspunkten nach Priorität
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Panung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Bestellungen sowie Beauftragung von Dienstleistungen inkl. Rechnungsprüfung- und bearbeitung
• Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (Materialbeschaffung, IT-Berechtigungen, Beschilderungen, Umzugsorganisation und Schnittstellen zum Facility Management)
• Pflege / Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten in ERP-Systemen
• Unterstützung der Führungskraft als Sparringspartner, Mitarbeit und Mitgestaltung bei Fach- und Führungsaufgaben (z.B. Aufbereitung von Fachinformationen, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Onboarding neuer Mitarbeitenden, Intranetauftritt)
• Schnittstelle / Koordination der Interaktion zwischen Leitung, Managern und Kunden (national und international)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung im Bereich Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz, Fachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung
• Sehr guter Umgang mit MS-Office und SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 5701, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Ricke gern unter der Telefonnummer +49 421 1603779 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen