LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V.
Referent und stellvertretende Leitung Lohn- und Leistungsabrechnung, Fahrdienstmanagement (m/w/d)
Publiziert am: 22.04.26 | Heilbronn | Vollzeit
zur original AnzeigeReferent und stellvertretende Leitung Lohn- und Leistungsabrechnung, Fahrdienstmanagement (m/w/d)
unbefristet mit einem Stellenumfang von 70-100%.
Ihre Aufgaben
- Abwesenheitsvertretung und Beratung der Abteilungsleitung
- Selbständige Prüfung der Werkstattlöhne, Betreuungsleistungen und Fahrdienst-abrechnungen auf Vollständigkeit, Termintreue und sachliche Richtigkeit
- Sicherstellung korrekter und fristgerechter Zahlungen sowie ordnungsgemäßer Meldungen an Finanzverwaltung und Sozialversicherungsträger
- Unterstützung der Sachbearbeitungen bei der Klärung von Unregelmäßigkeiten in der Abrechnung
- Pflege der Parameter- und Stammdaten in den Abrechnungssystemen
- Monatliche Aufbereitung, Analyse und Abstimmung der Lohn‑ und Leistungsabrechnungskonten, termingerechte Spitzabrechnungen
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und bei abschlussspezifischen Vorarbeiten
- Begleitung von Prozessoptimierungen sowie aktive Mitarbeit in projektbezogenen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Einführung neuer Abrechnungssoftware, inkl. Tests, Schulungen und Rollout‑Begleitung (stellvertretender Key-User)
- Mitarbeit bei der Pflege des Qualitätsmanagementsystems
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Entgeltabrechnung
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung mit zu übernehmen
- Gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für den Austausch mit internen und externen Partner:innen
- Fundiertes Zahlenverständnis und Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Wir bieten
- Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit in einem Team motivierter Kolleg*innen
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien
- Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad)
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- 39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
- Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits"
- Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 9a (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 47.800 Euro bis 65.100 Euro Jahresbrutto)
Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich:
Herr Alexander Esslinger
Koordinator*in Leistungsabrechnung, Fahrdienst- und Versicherungsmanagement
Tel.: 07131/4704-1390
Die LebensWerkstatt ist ein diakonisches Sozialunternehmen der Behindertenhilfe. Wir möchten, dass Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben teilhaben. Sie dabei zu unterstützen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen, ist unser Antrieb.
LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V.
Längelterstraße 188
74080 Heilbronn
Längelterstraße 188
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