Projektassistenz (m/w/d)

Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Backoffice oder im Projektmanagement gesammelt.

Organisation: Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, koordinierst unterschiedliche Aufgaben sicher und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.

Software: Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere mit Outlook, Excel, Word und PowerPoint, und bist mit digitalen Arbeitsmitteln vertraut.

Fachkenntnisse: Du bringst idealerweise erste Kenntnisse im Ausschreibungs- und Vergabewesen, in AVA-Prozessen oder im Umgang mit iTWO mit.

Kommunikation: Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse, trittst professionell und serviceorientiert auf und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams und Ansprechpersonen zusammen.

Kundenbetreuung: Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Interessent:innen und bearbeitest Anfragen professionell per Telefon, E-Mail und über digitale Kommunikationskanäle.

Angebots- & Auftragsmanagement: Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Bestellungen und pflegst unsere Kundenstammdaten zuverlässig.

Ausschreibung & Vergabe: Du begleitest Ausschreibungen und VgV-Verfahren, bereitest die erforderlichen Unterlagen vor und unterstützt unsere Projektteams bei Vergabe- und Abrechnungsprozessen mit iTWO.

Projektassistenz: Du koordinierst Termine und Vorgänge, unterstützt im Nachtragsmanagement und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung projektbezogener Aufgaben.

Organisation & Prozesse: Du arbeitest eng mit den Geschäftsbereichsleitungen und verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützt bei der Organisation und Optimierung interner Abläufe.