Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

• Selbstständige Bearbeitung, Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen für Inlands- und Auslandsreisen unter Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher sowie betrieblicher Richtlinien
• Kontrolle und Verbuchung von Reisekostenbelegen, Kreditkartenabrechnungen und Spesenanträgen inklusive termingerechter Erstattung
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Geschäftsreisen, Spesen und Reisekostenrichtlinien
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Prozesse im Reisekostenmanagement
• Erstellung von Reports, Kennzahlen und Auswertungen sowie Pflege relevanter Stammdaten
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung und Abrechnung der Barkasse
• Koordination und Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks mit Schwerpunkt auf Poolfahrzeugen
• Organisation der Fahrzeugreservierungen sowie Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugschlüsseln
• Sicherstellung einer wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Fahrzeugnutzung in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industrie oder vergleichbare Qualifikation
• Erste oder profunde Berufserfahrung im Reisekostenmanagement, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Reisekosten-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrungen mit ERP-Systemen und Reisekostenlösungen, vorzugsweise SAP S/4HANA, proALPHA oder vergleichbaren Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationsgeschick
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Hohes Maß an Eigenverantwortung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Kerim Sahin

Referenznummer
896086/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: kerim.sahin@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH